Pro koho je náš docházkový systém vhodný
TimeBOX standard:
Terminál TimeBOX nemá žádná ovládací tlačítka. Pouze podsvětlený LCD displej. Pracovník tak nemačká příchod nebo odchod a nemá ani možnost zadat důvod odchodu z práce. První denní záznam je vždy příchod, další odchod atd.. Pokud pracovník během dne odejde z nějakého důvodu z práce, dokladuje důvod odchodu nadřízenému a ten může v případě odůvodněného odchodu nahradit "chybějící pracovní dobu" ručním vložením stejného času do programu s uvedením případné poznámky nebo ODCHOD / PŘÍCHOD zcela vymazat. Docházka je tak zcela pod kontrolou zodpovědného pracovníka.
Pro koho se hodí TimeBOX:
- malé firmy do 100 pracovníků, výrobního nebo administrativního zaměření
- firmy, kde je mastné nebo prašné prostředí a docházelo by k ušpinění tlačítek a snížení životnosti systému
- začínající firmy, které zatím nemají zkušenosti s žádným docházkovým systémem - TimeBOX je ideální "první volbou"
- firmy, které chtějí přejít od docházkových hodin na elektronický docházkový systém
- firmy, které nemají vlastního IT pracovníka nebo pracovníka s pokročilou znalostí práce na PC
- firmy, kde velké množství pracovníků neodchází často služebně z práce
- firmy, kde chce mít zodpovědný pracovník co největší kontrolu nad systémem
- firmy, které nepotřebují systémem ovládat dveře
- firmy, které chtějí spínat sirénu nebo zvonek označující začátky a konce směn a přestávek
Naši nejčastější zákazíci: autoservisy, firmy zpracovávající maso a lahůdky, pekárny, truhlárny, zemědělské podniky, strojní výroba, školy. Náš "nejmenší zákazník" je autoservis: Pět pracovníků je placeno hodinově. Někteří z nich často kouří a každý odchod na kouření musí zaznamenávat. Dle informace majitele servisu byla návratnost systému asi 1,5 měsíce.
Naši "největší zákazníci" jsou výrobní strojírenské podniky a zemědělské podniky se 60 - 80 pracovníky. Naši zákazníci v převážné většině používají bezkontaktní klíčenky.
TimeBOX BIO:
Terminál TimeBOX BIO má ovládací tlačítka. Tlačítka ale slouží buď pro komunikaci s terminálem při zadání otisků prstů nebo při zaznamenávání docházky pomocí kódu. Jinak je systém totožný se systémem výše.
Pro koho se hodí TimeBOX BIO:
- malé firmy do 100 pracovníků, převážně administrativního zaměření
- začínající firmy, které zatím nemají zkušenosti s žádným docházkovým systémem
- firmy, které chtějí přejít od docházkových hodin na elektronický docházkový systém
- firmy, které nemají vlastního IT pracovníka nebo pracovníka s pokročilou znalostí práce na PC
- firmy, kde velké množství pracovníků neodchází často služebně z práce
- firmy, které nepotřebují systémem ovládat dveře
- firmy, které chtějí spínat sirénu nebo zvonek
Naši nejčastější zákazíci: administrativní firmy do 50 pracovníků. Někteří naši zákazníci využívají kombinaci záznamu docházky pomocí otisku prstu a bezkontakních karet. Někteří pracovníci totiž "nemusí mít otisk prstu":
- úklidoví pracovníci mohou mít po směně odmáčené prsty
- pracovníci některých dělnických profesí mohou mít po směně podřené nebo obroušené prsty
- někdy mají s kvalitou otisku problémy ženy po přechodu
POZOR! Systémy TimeBOX a TimeBOX BIO jsou "jednoterminálové".
Jsou tedy konstruovány a dodávány tak, že k jednomu terminálu je vždy dodán 1 program. Za určitých podmínek, které je nutné splnit lze ale použít 1 program k několika terminálům.
Nutné podmínky pro provozování několika terminálů s jedním programem:
- Pracovník musí k příchodu a odchodu použít stejný terminál.
- Musí být dodržena posloupnost sběru dat z terminálů do USB pamětí a jejich načtení do PC. Naříklad: nejprve jsou načtena data z terminálu 1 do USB paměti 1, pak data z terminálu 2 do USB paměti 2, data z terminálu 3 do USB paměti 3. Pak jsou přenesena data z USB paměti 1 do PC, pak data z USB paměti 2 do PC a nakonec data z USB paměti 3 do PC.
V tomto případě dojde k nekonfliktnímu zpracování dat v programu. Jeden z našich zákazníků tímto způsobem používá 4 terminály. Nevýhodou je, že Vám nemůžeme prodat např. 3 terminály a 1 program. Musíte od nás koupit 3 kompletní systémy. Z kompletních systémů můžeme pouze odebrat přívěsky nebo karty a dát Vám slevu na množství.
Myslíte si, že docházkové systémy TimeBOX nejsou pro Vás vhodné?
Podívejte se na docházkové hodiny QR-395, které sčítají docházku na kartě. Třeba budou tyto hodiny pro Vás vhodnější než elektronický docházkový systém.
Potřebujete poradit ? Volejte +420 222 314 590 nebo pište na vybiral@vistech.cz